对于 2025 年参加湖南专升本考试的同学而言，考试结束后除了等待录取结果，还有一项重要工作不容忽视 ——档案处理。作为记录个人学习经历和政治面貌的重要文件，档案直接关系到未来升学、就业、考公等人生关键节点。

　　一、档案有多重要?

　　档案是个人身份、学历、资历等方面的证据性文件，主要包含：

　　01学籍材料：高中会考成绩、高考报名材料、专科阶段成绩单、毕业生登记表

　　02政治材料：入团 / 入党志愿书、奖惩记录

　　03体检材料：新生入学体检表、健康档案

　　04其他材料：职业资格证书、社会实践记录等

　　其核心作用体现在：

　　01升学审查：本科院校调取档案核实学历真实性

　　02考公 / 考编：政审环节必需材料，缺失或破损将直接影响录取

　　03职场发展：转正定级、职称评定、工龄计算、落户积分的重要依据

　　04权益保障：办理养老保险、开具考研证明等均需档案佐证

　　二、专升本录取后，档案怎么转接?

　　(一)院校对接邮寄模式(最优选)

　　部分本科院校会要求专科院校统一邮寄档案 。同学们只需在学校进行调档统计时，准确填写本科学校的接收信息即可。这种方式较为便捷，由学校之间进行对接，能最大程度保证档案的安全与完整性，同学们无需过多操心，只需等待本科院校接收档案的相关通知。

　　(二)回生源地办理调档(档案已派回原籍)

　　若档案被调回原籍，同学们需要在开学前，携带录取通知书、身份证件等相关证明材料，前往生源地的人事局将档案调往本科院校 。在办理调档手续时，要注意提前了解人事局的办公时间和所需材料，避免因材料不齐或错过办公时间而耽误调档。

　　(三)个人携带上交(谨慎操作)

　　如果档案直接交给学生本人，同学们务必妥善保管 。要确保档案袋的密封性，绝对不能私自拆开档案，因为一旦拆开，档案的真实性和有效性可能会受到质疑，影响后续的使用。在开学时，按照本科学校的要求，准时将档案带到学校进行报到上交。不过，大部分学校出于谨慎考虑，不会将档案直接交给学生。

　　三、未被本科院校录取，档案怎么办

　　(一)已落实就业单位

　　如果你已经就业，且工作单位有档案管理权限(一般是政府机关、国有企业事业单位)，档案可转至工作单位保管;若工作单位没有档案管理权限(一般是非公单位)，档案可转至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管 。

　　(二)未就业或计划再战专升本

　　未就业的同学，档案通常会被派回原籍，存放在当地的人才市场、人事局或教育局 。建议同学们及时关注学校关于档案派遣的通知，确认档案的去向，以便后续需要时能顺利找到档案。

　　四、档案转接流程

　　无论是专升本成功还是未成功的同学，了解档案转接流程都很有必要。档案转接一般由档案接收单位开具调档函给原档案所在单位 ，原单位出具转递通知并通过机要渠道寄送档案，或者由专人送达，也可以由新单位派人取走。新接收单位在收到档案后，会回复回执单，至此整个档案转递手续完成。

　　在整个档案处理过程中，同学们一定要保持谨慎，确保档案的安全和完整。如果对档案处理有任何疑问，不要盲目操作，可以及时咨询专科院校的辅导员、学工部老师，或者当地的人才服务中心等相关部门，避免因处理不当而给自己带来不必要的麻烦，影响未来的发展。

　　温馨提醒：切记档案一定不能打开!

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